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eonbs GD Gestión Documental |
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La gestión documental es una utilidad que incorpora el SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN eon.bs en todos sus módulos y permite asociar cualquier tipo de archivo .pdf, .html, .doc, .xls, etc.) a diferentes registros del entorno, por ej. clientes, proveedores, artículos, cabecera de documentos, líneas de documentos.
Un ejemplo podría ser asociar a un pedido de cliente (cabecera), el fax por el que se ha recibido el mismo.
Dentro del pedido, en las líneas, se podría asociar el fichero que contiene el plano o el que contiene una imagen del producto.
La principal ventaja respecto a otros sistemas similares es que una vez seleccionado el fichero (que está originalmente ubicado en D:/imagenes/otras/xxxx, por ej.) se graba como un objeto de la base de datos (pudiendo por tanto borrar el fichero de origen). Esto permite el acceso desde diferentes puntos, incluso desde internet, sin un complicado sistema de permisos, etc. que hay que tener previsto en un acceso a través de la red de datos.
Al formar parte de la base de datos, se tiene centralizada toda la información en un solo punto, pudiendo sacar copia de seguridad, etc. junto con la rutina diaria de trabajo.
El sistema controla diferentes permisos de acceso, modificación, anulación y visualización para los diferentes usuarios de la aplicación.
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